1. Relire et resserrer un texte
Un rapport de dix pages que personne ne lira, une note qui dit trois fois la même chose, une proposition commerciale trop longue. C'est le premier endroit où l'IA rend service, parce que le travail est mécanique.
Ce qui se rate presque toujours : demander simplement de reformuler. Tu obtiens un texte propre qui dit la même chose, en aussi long. Il faut donner les contraintes toi-même.
Voici un rapport que je dois envoyer à mon directeur. Réécris-le pour qu'il tienne en une page. Garde tous les chiffres et les dates, ne change aucun nom. Commence par la décision à prendre, puis les trois raisons. Ton direct, pas de formule d'introduction.
La règle : ce qui ne doit pas bouger doit être écrit. Sans ça, l'IA coupe dans les chiffres.
2. Trier une boîte mail
Pas besoin de connecter ta boîte mail pour commencer. Copie les objets et les expéditeurs des trente derniers messages, et demande trois colonnes : à traiter aujourd'hui, à déléguer, à ignorer. Tu verras en dix secondes ce que tu repousses depuis trois semaines.
Et si tu veux que ce tri se fasse tout seul, chaque matin, c'est un branchement : c'est exactement le genre de chose qu'on installe ensemble.
3. Préparer un compte rendu
Tu sors d'une réunion avec des notes en vrac. Colle-les telles quelles, et impose la structure : décisions prises, actions, qui s'en occupe, pour quand. Tu obtiens un document à envoyer en deux minutes, au lieu d'y passer ta fin de journée.
Ce que l'IA ne fera pas : savoir qui, dans la salle, a réellement accepté de faire quoi. Ça, c'est toi. Elle met en forme, tu tranches.
Le point commun des trois
Aucune ne demande de compétence technique. Toutes demandent de savoir ce que tu veux obtenir, et de l'écrire. C'est la seule partie que l'IA ne peut pas faire à ta place.
Si tu préfères que ce soit installé chez toi
Quatre semaines, et l'IA fait une partie de ton travail chaque semaine.